Kollaborationsplattform:
Der Schlüssel zum digitalen BImSchG-Genehmigungsverfahren
Genehmigungsverfahren nach dem Bundes-Immissionsschutzgesetz (BImSchG) sind komplex und binden zahlreiche Akteure ein. Aufgrund diverser Faktoren kann es in einzelnen Verfahren immer wieder zu teils erheblichen Verzögerungen kommen.
Die Kollaborationsplattform kann zur Beschleunigung von BImSchG-Verfahren beitragen, indem sie den Genehmigungsprozess von der Vorantragsphase bis zur Erstellung des Genehmigungsbescheids digital abbildet, digitale Kommunikation ermöglicht und Künstliche Intelligenz einsetzt.
Erfahren Sie auf dieser Seite, welchen Mehrwert die Kollaborationsplattform für die beteiligten Akteursgruppen schafft, wie sie technisch und fachlich aufgebaut ist und welche zentralen Merkmale ihr Leistungsspektrum auszeichnen. So wird deutlich, wie die KOPLA Genehmigungsverfahren spürbar moderner, transparenter und effizienter macht.
Die Vorteile für Unternehmen:
Effizienter und transparenter Genehmigungsprozess
- Digitale Zusammenarbeit mit allen relevanten Stellen auf einer gemeinsamen Plattform
- Erhöhte Transparenz über Bearbeitungsstände und einzureichende Unterlagen durch zentrale digitale Prozesssteuerung
- Kein eigener technischer Implementierungsaufwand durch zentrale Cloud-Bereitstellung
- Schutz von Geschäftsgeheimnissen und personenbezogenen Daten gemäß höchster IT-Sicherheits- und Datenschutzstandard
Die Vorteile für die Verwaltung: Digitale Unterstützung
für komplexe Genehmigungsprozesse
- Effizientere Bearbeitung durch einen durchgängig digital strukturierten Genehmigungsprozess
- Reduzierter Abstimmungsaufwand durch eine gemeinsame zentrale Plattform
- Mehr Transparenz über Verfahrensstände und Fristen
- Flexible Hinterlegung von Rollen und Rechtensowie weiterer spezifischer Konfigurationen
- Minimierter Implementierungsaufwand durch zentrale Cloud-Bereitstellung
- Höchste IT-Sicherheit durch Betrieb in deutschen Rechenzentren nach geltenden Standards
Ende-zu-Ende* Digitalisierung: Funktionsumfang in der Pilotphase
Digitale Unterstützung entlang aller Prozessphasen – bereits mit Beginn der Pilotphase.
*Die vollständige Ende-zu-Ende-Digitalisierung des Prozesses erfolgt mit der Integration der digitalen Bescheidzustellung (geplant für 2026).
Die Merkmale der KOPLA: Zentrale Charakteristika der Plattform im Überblick
KI-Unterstützung
für schnellere Verfahren
Auf der Kollaborationsplattform unterstützt KI bei der Prüfung, ob…
- … Inhalte plausibel & fachlich relevant sind.
- … Vorgaben & Formate korrekt eingehalten werden.
- … Widersprüche zwischen Dokumenten bestehen.
Cloud-Einsatz soll Sicherheit und Verfügbarkeit erhöhen
Die Kollaborationsplattform garantiert …
- … eine aufwandsarme Nutzung – ganz ohne lokale Installation.
- … eine einfache Integration weiterer Cloud-Dienste.
- … hohe Sicherheits- und Datenschutzanforderungen, u. a. durch den Betrieb in deutschen Rechenzentren.
Unterstützung entlang
aller Verfahrensphasen
Über die Kollaborationsplattform können …
- … Antragsdokumente vorbereitet und digital eingereicht werden.
- … externe Beteiligte sicher eingebunden werden.
- … Nachforderungen direkt überblickt werden.
- … Status & Fristen jederzeit im Dashboard eingesehen werden.
Generische Module ermöglichen flexible Erweiterung
Über die Plattform …
- … können weitere Planungs- und Genehmigungsverfahren vorbehaltlich einer fachrechtlichen Prüfung abgebildet werden.
- … werden standardisierte Schnittstellen genutzt, um bestehende externe Dienste in den Ende-zu-Ende-Prozess zu integrieren.
Mandantenfähigkeit ermöglicht flexible Konfiguration
Die Kollaborationsplattform ermöglicht …
- … eine flexible Hinterlegung von Rollen und Rechten sowie weiterer spezifischer Konfigurationen.
- … Online Logins sowie konfigurierbare Authentifizierungsabläufe.
IT-Sicherheit und Datenschutz fest verankert
Die Kollaborationsplattform verfügt …
- … über ein Sicherheitskonzept gemäß hohem Schutzbedarf, das Maßnahmen zur Standard-Absicherung nach BSI IT-Grundschutz definiert.
- … über technische, organisatorische und vertragliche Maßnahmen, die die umfassende datenschutzrechtliche Compliance sicherstellen.